LDer Arkopharma-Konzern legt größten Wert auf die Einhaltung der Gesetze und Vorschriften, die seine weltweiten Aktivitäten regeln, und will keine Form von Korruption, Einflussnahme oder Integritätsverletzungen dulden.
Das Ethik- und Compliance-Programm von Arkopharma
Um die Einhaltung der Werte und ethischen Grundsätze, denen sich der Konzern verpflichtet fühlt, zu gewährleisten, hat Arkopharma ein Ethik- und Compliance-Programm verabschiedet, das die täglichen Aktivitäten seiner Mitarbeiter und Führungskräfte im Hinblick auf die Beherrschung der Compliance-Risiken einrahmt.
Ethische Charta
Die Ethik-Charta des Arkopharma-Konzerns ist ein Verhaltenskodex, der die Regeln und Grundsätze für die Mitarbeiter und Führungskräfte von Arkopharma erläutert und die verschiedenen Arten von erlaubten und verbotenen Verhaltensweisen definiert und veranschaulicht. Sie wird durch mehrere Verfahren ergänzt, die mit ihr verknüpft sind und ihre Anwendung ermöglichen.
Die Ethik-Charta wurde auch für die Stakeholder von Arkopharma in der Version « Ethik-Charta für Partner », abgeleitet, die für alle derzeitigen und zukünftigen Partner von Arkopharma gilt.
Ausschreibungsvorrichtung
Das von Arkopharma eingerichtete interne Meldesystem ermöglicht es den Mitarbeitern (fest angestellt, extern oder gelegentlich) und Vertragspartnern von Arkopharma, in gutem Glauben und ohne direkte finanzielle Gegenleistung zu melden oder offenzulegen :
- Situationen oder Verhaltensweisen, die möglicherweise gegen die Ethik-Charta verstoßen ;
- ein Verbrechen oder Vergehen ;
- ein Verstoß oder der Versuch, einen Verstoß gegen ein Gesetz, eine Verordnung, das Recht der Europäischen Union oder einen von Frankreich ratifizierten internationalen Rechtsakt zu verschleiern ;
- eine Bedrohung oder Schädigung des öffentlichen Interesses.
Zu diesem Zweck hat Arkopharma sichere Meldekanäle eingerichtet, die die Vertraulichkeit des Meldenden, der Identität der Personen, gegen die sich die Meldung richtet, sowie aller Dokumente oder Elemente, die in diesem Rahmen übermittelt werden, gewährleisten.
Ausschreibungen können über die hier zugängliche sichere Webplattform erfolgen.
Die über diese Kanäle gesammelten Meldungen werden von den dedizierten (internen oder externen) Referenten gemäß den im Verfahren zur Bearbeitung und Sammlung von Meldungen von Arkopharma beschriebenen Modalitäten vertraulich behandelt. Dieses Verfahren beschreibt auch den Schutz, den Personen mit dem Status eines Whistleblowers gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen genießen.
Bildung & Kommunikation
Die Mitarbeiter von Arkopharma werden intern in Bezug auf Ethik und Compliance sowie allgemein auf Integritätsrisiken geschult und sensibilisiert. Die am stärksten gefährdeten Mitarbeiter erhalten spezielle Schulungen, die ihnen helfen, diese Risiken bei der Ausübung ihrer Tätigkeit besser zu verstehen und sich die Anti-Korruptionsmaßnahmen anzueignen.
Kommunikationsmaßnahmen sind ebenfalls integraler Bestandteil des Compliance-Programms, um regelmäßige Informationen und Sensibilisierung zu Themen der Ethik und Compliance gegen Korruption zu gewährleisten, die zur Verbreitung und zum Verständnis einer Kultur der Compliance innerhalb des Arkopharma-Konzerns beitragen.